在信息技术快速发展的今天,企业对于重要内容信息的承载方式早已从过去的纸质文件转变成如今的数字文件,诚然无纸化的存储方式确实给企业带来了工作效率上的提升。但是与此同时,一旦涉及到企业内的协同办公流程,这些包含商业策划书、客户档案、设计图纸等重要信息的电子文件,如何才能保证存储和内部流转传输过程中的相对安全,是多数企业长久以来极为关注与重视的主要问题。

　　国内家居卫浴品牌缔造企业——江西艾芬达暖通科技股份有限公司(以下简称:艾芬达),近年来为了积极推进产品全球线上化,积极实施“互联网+”战略,推进“线上+线下”立体化营销网络体系,实现拓展获客渠道与提升客户。由此企业进入快速发展成长期,因此对于异地共享文件系统的需求也越来越多,如何让不同分支的员工能随时快速存取文件,成为了艾芬达当下迫切需要解决的问题。

　　为了寻求安全可靠的企业文件共享应对策略,艾芬达选择引入国内知名SaaS服务商贝锐旗下智慧网络品牌蒲公英基于远程连接技术所打造的智慧网络解决方案,采用在总部与分部机构间组建异地虚拟局域网络的方式,由蒲公英路由器硬件搭配蒲公英旗舰版服务软件组网来实现多人多地域协同办公、自动化办公的快速低成本安全互访。可帮助艾芬达顺利建立起跨区域文件共享系统,进一步降低了员工工作量和企业经营成本。

　　蒲公英长期以来致力于为用户提供专业、安全、可靠、易部署的智慧网络解决方案,应对企业/个人使用场景的远程互联互通需求。作为较为典型的企业安全办公文件共享的组网应用形式之一,相比于传统专用网络,蒲公英智慧网络解决方案具备即插即用,自动化部署配置,支持本地与云端远程维护,无需公网IP性价比高,安全级别高等优势。下面我们就来进一步解析本套蒲公英智慧网络解决方案,作用于企业办公异地文件共享的需求具体有哪些优势体现。

　　从艾芬达部署组网的实际需求出发,在总部与分部两个区域间实现员工可随时访问服务器共享文件的效果,考虑到大量企业办公人群使用组网的安全稳定性要求,因此选择采用蒲公英X5企业级路由器搭配旗舰版组网服务的软硬件结合方式是比较合理的。首先在总部的文件共享服务器端部署放置一台蒲公英X5企业级路由器,管理人员通过在蒲公英管理后台创建组网网络,简单操作设置完成之后,即可实现分支机构与总部互联,轻松打造企业私有云。

　　往后总部与分部员工如有文件共享需要,只需安装蒲公英企业版访问端软件就可以组网轻松访问,简单方便完成文件共享流程。在整个方案的部署过程中,蒲公英智能组网旗舰版服务无需公网IP且部署方式灵活,部署前期企业可按实际需求采购软件资源,后期能在不改变企业原有网络环境结构的情况下灵活增加新成员,实现快速部署快速启用,具备高扩展性。

　　对艾芬达来说,通过蒲公英组网环境搭建部署跨区域的办公文件共享服务器,他们最看重的仍然是如何能保障整个过程中企业机密数据的绝对安全。基于此,蒲公英智慧网络解决方案在安全防护机制方面也有诸多建树,它能从物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全等涉及异地协同办公文件共享的全方位流程角度,来保障企业内网业务的安全通信,可用于解决企业组网过程中安全风险高、成员权限乱、远程管理难、问题排除难等问题,广泛应用于企业远程移动办公、企业总/分部协同办公安全、连锁门店远程管理等场景。

　　在提供安全性的技术层面,艾芬达在企业内部搭建共享文件时,蒲公英智能组网旗舰版采用银行级别的非对称RSA/AES算法加密,解决了企业文件共享可能会出现的“数据泄密”问题。凭借安全稳定的组网环境,艾芬达能帮助员工实现以最简单的方式访问共享文件服务器,为他们营造了内网访问操作便捷同时兼顾安全的办公体验,由此提高企业与分支之间的办公效率。

　　为保证整个异地文件共享流程的顺畅体验,蒲公英X5企业级路由器作为整个方案的组网支持硬件,发挥着至关重要的作用。它是双频全千兆WiFi6智能组网路由器,拥有AX1800级无线速率。配置上搭载了双核CPU、256MB内存,5G频段速率达到1201Mbps,能有效保证文件数据跨地域跨宽带也能无障碍高速传输。实用功能方面,它搭载USB接口可实现远程存取文件,内嵌云打印模块,能为异地文件共享办公人群提供贴心便利操作体验。

　　而软件部分,蒲公英旗舰版服务有着强大的服务器群支撑,充足的服务器线路带宽能保证信息传输同步的实时稳定性,具有多条BGP线路可选择,适合网络节点分布较广的企业使用。同时支持点对点、自动转发、强制转发多种数据传输模式,在软硬件的共同作用之下,将能促使企业协同办公效率获得显著的效能提升。

　　总体来说,通过蒲公英智慧网络解决方案实现跨区域文件共享,为艾芬达更好整合内网系统资源,在组网部署过程中有效避免了重复建设,实现最大化的快速部署启用效果。简单化的组网步骤,运维人员也可轻松掌握,由此帮助艾芬达实现化繁为简,让更多员工可一心专注于核心业务之上,为提升企业整体业务效率起到了重要推动作用。