为了更好的了解，选择了市面上较为常见的致得E6协同文档管理软件为例。进行了软件的试用了解。在这里和大家分享一下。

　　采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接。搭建一个海量文档资料的集中存储的平台。在这个平台中，所有的文档资料以及各种文献都可以安全高效地进行管理。实现跨区域作业，资源共享便捷。

　　树形目录结构，支持根据部门进行目录的分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。

　　支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当企业文档或硬盘因人员操作失误或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，保证内部核心数据的完整和安全。

　　文件快速定位，搜索功能强大。可以基于资料的正文、文件名、后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。

　　实时沟通，系统设有即时消息，短信平台，并支持邮件发送，提高资源共享，更加具有便捷性。

　　修订版管理功能，可以保留之前修改过的版本，如果新版资料有误删除或更改不合理的地方，或需要使用旧版时，可以退回到所需版本。

　　审批流程快捷。建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公。文档将根据流程送至相应部门及人员进行审阅，将公文流转与短信通知结合，加速文件的审核与批阅，提高效率。

　　这种软件的优点是可以让办公更加简洁、智能化。非常适用于发展中企业。可以做到一个帮企业规范办公的效果。反观ERP系统。其实是一个流程系统。把企业经营多年的流程模式使其信息化、电子化。一定要确保现有流程的准确、高效。所以ERP系统比较适合已经成长稳定，规模较大，发展多时的大企业。加之价钱昂贵，不是一般企业可以承受的。所以ERP系统并不是中小企业的最佳选择。

　　OA、ERP和文档管理系统，这三者的关系可以举个例子来说明。就像是古代武林高手所怀的绝技一样。我们需要内功和招式。就像易筋经，九阳神功，用来护住我们的身体、增加内力，并辅助攻击招数，增强威力。这就是文档管理系统。在确保自身安全的时候，我们需要一定的招数去对敌。这就需要类似于降龙十八掌、六脉神剑等武功。这就是OA系统。至于ERP，则是我们手中的神兵利器，类似于屠龙刀、倚天剑。三者相辅相成。没有哪个重要或不重要。只是时间先后、自身经验等来决定哪个更适合。一点武功不会的人，得到屠龙刀倚天剑，也无法使用，很可能会把自己误伤。只有内力，也只能挨打。光会招数则容易被别人打死。

　　ERP、OA或文档管理系统的选择，直接关系到企业的成败。选择一个不适合自己现阶段发展的系统，则会导致自己直接出局!

　　特别声明：北极星转载其他网站内容，出于传递更多信息而非盈利之目的，同时并不代表赞成其观点或证实其描述，内容仅供参考。版权归原作者所有，若有侵权，请联系我们删除。

　　5月14日，国能（泉州）热电有限公司自主研发的费用管控系统上线投运一周，平台实现了设备物资采购、入库、领料等流程的可追溯监控，大幅提升物资管理的效率和精度，是该公司数字化转型的首批自研科创成果。费用管控系统由该公司热控专业科创团队负责研发，平台设置费用管控、项目管理、出入库订单管理

　　4月13日，国网山东电力借助物资计划智能审查助手完成了2023年服务类采购计划及技术规范书的集中审查。为提升物资计划和技术规范书审查工作质效，国网山东电力自主研发了物资计划智能审查助手。自2022年5月推广应用以来，该助手已累计完成采购需求计划审查5万余条，整体审查效率提升50%。物资计划智能审

　　2月7日，江苏连云港供电公司启动新型仓库系统改造升级工作，通过应用作业数据分析模型，提高数字化设施设备应用比例，提升收发货工作效率，持续推进该公司新型仓库智慧运营模式建设。近年来，国网江苏省电力有限公司全域仓储存在资源数量庞大、信息繁杂等问题。为实现仓储资源集约化、现场业务流程精简

　　北极星电力软件网获悉，2月9日，上海市经济信息化委、市生态环境局发布关于印发《上海市推动四大工艺行业高质量提升发展实施意见（2023-2025）》（以下简称《意见》）的通知。《意见》指出，推动生产流程向数字化、智能化升级，加快技术改造、机器换人、设备换芯普及进度，促进柔性加工、模拟仿真、数

　　近日，工业和信息化部公示了2022年工业软件优秀产品名单，远光达普（YG-DAP）凭借深厚的产品技术实力和丰富的实践应用成果入选“2022年工业软件优秀产品名单”。“2022年工业软件优秀产品”是由国家工业与信息化部针对研发设计、生产制造、经营管理、运维服务等四类工业软件开展的优秀产品征集活动。经

　　为进一步保障电力系统网络安全、提升管理效率，中国南方电网公司及所属南网数字集团联合中国电子信息产业集团旗下飞腾信息、麒麟软件、达梦数据库及中创中间件等信创合作伙伴，聚焦全链路关键技术应用研究，近日成功建成全栈式自主可控超大型数字化系统——“电力行业企业资源运营平台”，标志着南方电

　　能源电力是经济社会发展的重要支柱，电网是推动实体经济数字化转型的主战场之一。国家电网有限公司数字化建设紧密围绕新型电力系统构建和公司高质量发展，坚持企业级建设，坚持数据驱动，做深业务应用，做精产品成果，切实发挥作用、创造价值，提升基层获得感。国网经济技术研究院有限公司是公司直属科

　　10月31日，国网山东省电力公司物资公司上线物资款项支付安全智能管控平台，应用数智化工具，采取“人机双重互核”模式，完成当月10130条支付信息核查和预算提报工作。山东电力物资公司承担国网山东省电力公司集中结算物资采购合同等任务。近年来，该公司物资采购合同业务办理模式不断变化，物资款项支

　　10月8日，随着国家电网有限公司总、分部财务月结保障工作结束，国家电网公司总、分部ERP升级改造完成。国家电网公司总、分部ERP系统自2007年上线年。该系统支撑国网总部各部门和各分部、分公司业务应用，并与省公司和直属单位ERP系统纵向集成业务。为进一步提升资源扩展能力，优化系统

　　近年来，中国石化聚焦“智能制造”“互联网+新业态”两大主线，不断深化“两化”融合，积极探索数字化转型之路，资金统筹、投资优化、一体化共享服务等经营管控新模式应运而生，易派客、石化e贸、易捷等线上服务品牌影响力持续提升，智能运营中心、石化党建平台推广上线，大监督信息平台和大数据审计平

　　上海绿树环科数字科技有限公司基于用友ERP平台开发实施了涵盖焚烧、物化、填埋、小微收集转运、水泥窑协同处置、等离子加工等处置工艺的废弃物财务业务一体化全生命周期管理解决方案。目前已经在近40家大型处置企业或集团成功部署应用，积累了丰富的危险废弃物处置行业数字化管理及实施经验。

　　2015年10月22日，在隆基总部举行OA系统建设项目的启动大会，隆基股份硅片事业部总经理王晓哲，信息管理处总监冯金录、高级经理宋玉龙、企业管理处总监田岩石、经理武杰、硅片事业部技术管理部总监高松山、蓝凌软件副总裁张建光和蓝凌软件西安地区总经理戚少华参加此次启动大会。启动大会上分别由隆基项

　　祝贺通达信科日前与老挝南塔河1号电力有限公司达成战略合作!老挝南塔河1号电力有限公司，是由中国南方电网公司全资子公司南方电网国际有限责任公司与老挝国家电力公司依据老挝法律合资成立的能源开发公司。此次携手通达信科，彰显了老挝南塔河1号电力有限公司对通过启用高性能的OA平台，运用先进管理手

　　OA办公自动化系统采用领先的B/S操作方式，通过公文管理（收文管理、发文管理、签报管理）、会议管理、车辆管理、电子报销管理、邮件管理、个人事务管理等功能模块，针对企事业单位、组织和个人，实现事务、流程和信息及时高效、有序可控的协同业务处理，创建企业电子化、无纸化的工作环境，通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。产品特点：●消息提醒任务消息中心是用户日常工作的快捷入口，功能中生成的工作提醒、任务分配等信息通过任务消息中心，在用户登录系统以后推送到用户首页，并可链接至任务列表进行实时处理。●考勤管理可以与考勤机等硬件接口，实现自动考勤；●制

　　为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程，提升工作效率和质量，提高日常公文处理的能力，11月24日，千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上，技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能，对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时，就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流，并结合公司各类公文实例，就规范公文写作进行了说明。 据了解，使用OA系统办公，不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程，而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进

　　山西南方川建电力有限公司(下文简称山西南方川建)是于二〇一〇年由太原市工商局正式注册成立的一家以送变电工程、土建工程为主，以市政工程、电信工程施工为辅，兼电力设备、电器配件销售的专业性施工企业。公司于二零一二年迁入新址太原市体育路永利国际中心20层。由于公司的主要业务是以做工程项目为主，除了总部员工之外，项目实施人员通常会分布在不同的地区，沟通起来比较麻烦，通过电话或者邮件费时费力，而在多方的沟通中，会出现信息的疏漏等。而在项目的审批中，由于都是纸质单据，走流程会耗费很大的精力。为改善这一现状，山西南方川建决定上线OA系统。而万户的项目组人员多次与山西

　　在这个快节奏的时代，我们对未来的畅想总是会显得跟不上趟儿。对协同OA这个正处于发展黄金期的行业，我们对于他的未来发展走向更是不敢妄断。不过，经过十多年的发展，那些行业的引领者们已经浮出水面，虽然未来协同OA行业可能随时面临着互联网巨头如腾讯的突袭进军，但显然传统OA厂商他们已经懂得在这个快节奏的时代保持自我的本真。与此同时，协同OA市场，良性竞争的生态环境正在形成。要说刚刚过去的2013年，协同OA行业发生的几件大事儿，无非是泛微、致远分别提出了大OA、大协同，或者金和开始潜心研发java平台，又抑或是腾讯试图进军移动OA市场…&hell

　　当前，随着OA办公系统市场的不断发展，OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商，华天动力也曾多次提醒CIO们，易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求都不同，比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，这就给

　　新年伊始，“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行，ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续，OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义，记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件，采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果，王总给我的第一印象是儒雅温和，办公室里布置的客户案例与文化挂图，也给人一种静心和沉稳的感觉，然而提到OA市场的走势，“马上涨价”的激进言论，还是令人感到些许意外。软件

　　OA市场，在当下，无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景，一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率，另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始，各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐，OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此，我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件，采访对象是九思软件的CEO王海波先生，他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者，无处不传递着儒商的气度与品格，然而一句“我被绑架了!”语出惊人，让我大吃一惊。九思软件CEO王海波

　　OA厂商们在2013年可谓险象环生，刚度过裁员潮又迎来外强入侵，但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外，整体来说大家都有条不紊，并在面对外强时表现出奇的冷静，让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少，那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户，成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯，称其有意插足OA移动端，给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时，若腾讯入侵属实，那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺，其他互联网企业必将闻声而动，彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景

　　新年伊始，各大管理软件供应商2014年发展企划书出炉在即。而回首刚刚翻过去的2013年，这一年相对于ERP市场表现出来的寒意，大型、特大型企业客户以及小微型用户在组织协同方面的需求释放正在为OA行业的带来了暖冬正能量!继往开来，展望2014年的协同OA市场，想必会在大OA的助推下，带动IT生态圈内的集成与移动热潮，这将使得IT系统之间的融合更加深入。在小前端、大终端、强后端的整体思路上，大OA的推进需要面对的可能是企业细节管理的方方面面，这个过程中如何化繁为简亦是一个重要课题。因此，构建以目标绩效任务为核心的协同OA平台，让企业中的每一次内部沟通、每一

　　按照云南电网公司《文档加密系统推广实施工作方案》的要求，根据云南电网公司的统一部署，为加强电子文档在公司范围内的流转提供安全保障，8月23日下午，宁洱供电有限公司组织公司公文秘书和系统管理员参加了普洱供电局举办的文档加密系统使用培训，对文档加密系统的安装使用进行了学习和掌握。文档加密系统既适用于公司企密密级文档，也适用个人需要保护加密的文档，保护着电子文档在传输、流转过程中及使用过程中的安全，可谓是信息安全的“保险”箱。       通过此次培训，为文档加密系统在公司的

　　日前，中电投江西核电采取一系列措施，加强核电项目文档管理，取得实效。    一是邀请国家档案局等相关专家到公司指导档案工作，并为公司员工举办文档方面的专题讲座，进一步提升公司员工的文档管理意识。二是组织相关人员积极参加集团公司、地方档案管理部门举办的文档培训班，重点提高文档管理人员的业务水平。三是派人员到相关兄弟单位进行专题调研文档工作，为公司文档工作提供经验借鉴。