时代的发展,造就了一切事情以效率为先的局面。企业办公也是如此!办公效率一直无法提升,是众多企业领导者们难以解决的问题。然而,办公效率的提升常常与团队协作有着密切的关系,因此协同办公这一概念便应运而生了。
什么是协同办公?协同办公是利用电子设备、网络、信息化与软件,让企业人员办公更加方便、快捷,提高效率,降低办公成本。随着我国WIFI、移动网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,企业的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的数字化办公范畴。相比以往提出了更多的需求,寻求具备更低成本、更强管控、更高整合、更智能化管理等优势的企业综合性管理应用平台。
关于如何正确选择适合自身企业办公的协同办公软件的问题,我们只有先正视当下大多数企业在协同办公中遇到的痛点,主要有以下几个方面:
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企达信息WorkPro协同办公平台是一款融合即时通讯、实时协作于一体的办公平台,专注私有化部署,提供即时通讯、网盘、会议等功能和丰富的API接口。
随着企业规模扩大,组织架构会变得越来越复杂,管理范围变得越来越广、诉求多,当管理事务集中于一个账号手中,难免会让管理员不堪重负和无法及时响应。通过WorkPro后台,可以授权分级管理员管理不同范围的通讯录和应用,降低超级管理员的管理压力,提升管理灵活性和效率。管理员可对登录使用、通讯录可见性、消息撤回等进行控制,严密的后台管控,满足深层次的管理需求。
大多数人在协同办公的过程中都需要传输文件,传输文件的方法通常都是使用个人即时通讯软件,在网络环境不好的情况下传输速度没办法得到保证,影响工作效率,而且对文件大小也有限制。为此企达信息WorkPro协同办公平台提供了本地化部署方案,在WorkPro传输文件通过企业内部自有服务器,速度最高可达99M/s,稳定性也有保证。
大多数企业在协作过程中都是通过多个社交软件进行沟通,不统一,造成效率低下,由于非实名制想要找到相对应的同事也难。通过WorkPro的即时通讯功能,在同一个软件内协作沟通,无需切换,提高沟通效率。通过WorkPro企业通讯录,清晰的实名制组织架构,实时更新的电子通讯录,找同事一搜就有,并可查阅同事详细的个人资料,方便快捷。
随着企业的发展,管理软件都是越来越多,个个管理软件系统之间都是相对孤立,在协同办公的过程中需要来回切换,十分不方便,导致效率降低。通过WorkPro的工作台,将内部已有系统以应用方式接入,统一收纳在工作台,为员工提供丰富的办公应用。并通过消息中心,和工作相关的通知、待办等信息实时推送,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流,提高办公效率。
当下,协同办公或多或少存在于每一个企业中。如何快速有效的解决企业协同办公中遇到的问题,一款优秀的协同办公软件是首选!返回搜狐,查看更多