共享文件,人们总是会认为对业务运营如此基本的操作很容易。然而,数十年来,企业如何在文件共享问题上平衡安全性和生产力这一点上始终没有好的解决办法。
尤其是在在这个快节奏的时代,人们早已不满足于传统的磁盘移动,FTP和电子邮件来完成文件共享。人们希望(也需要)随时随地地进行协作办公,于是越来越多的人开始转向文件共享解决方案。
但令人担忧的是,据研究报告显示:有50%的企业没有有关文件共享工具的政策。即使确实存在政策,也有48%的人说他们不执行。更重要的是,有69%的中小型企业甚至不知道员工使用的是未经批准的文件共享工具还是危险的文件共享工具。
很多企业的员工已经在使用文件共享软件,正如上面提到的那样,这可能使企业的数据因为IT合规性面临数据泄露的风险,或许人员流动(离职、调岗等原因)时带着敏感文件离开公司并不是故意的,但风险一直存在。与其让员工自发寻找各类文件共享工具,不如将一款合规的、可控的文件共享工具集成到企业现有办公软件中,创建一个安全、舒适的办公环境。
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