包括档案库房、中心控制室、数字化工作用房、声像档案采编室等,能满足各项功能需求。
完善门禁系统、视频监控系统、精密空调系统、洁净气体消防设施等,配备各类服务器、磁带机、交换机以及档案数字化设备、音视频采集加工设备、计算机终端等。
加强档案数据安全的技防建设,配备有网络防火墙、安全审计、入侵检测、漏洞扫描、保全服务器、磁带库备份机、局域网杀毒软件等设施及软件,各项系统软件都购买正版。
坚持数字档案全流程管理建设思路,将数字档案馆系统与环境动力控制系统、智能密集架系统、馆员工作站、档案盘点车进行对接,达成数据互通,建成智慧档案一体化库房,实现档案管理各业务环节的规范化、智能化、网络化、现代化。
架构“一站一库三网八系统”,即越秀区国家档案馆服务网站,档案资源数据库,局域网、政务网、互联网,数字档案馆管理系统、馆室一体化系统、数据保全系统、电子文件归档系统、电子文件保真系统、资源总库系统、智能库房管理系统、库房动力环境控制系统,形成横向打通、纵向贯通的一体化数字平台。
合理布局网络架构,实现局域网与政务网、互联网物理隔离,政务网与互联网逻辑隔离,满足档案管理利用各项功能需求与安全保密要求。
依托智能技术辅助档案鉴定,在数字档案馆数据库中自动筛选档案全宗目录和全文数据,实现全流程自动化辅助管理。
支持区属单位开展历史档案数字化工作,加快馆藏档案数字化,目前已建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库。
推进档案资源电子化,实行进馆单位纸制档案和数字档案两种载体的双轨制归档与双套制储存机制。
与区协同办公系统对接,在线接收电子公文、越秀动态,推动电子文件、电子数据应归尽归。
修改完善档案信息安全等23项数字档案管理制度,建立健全应对突发性重大灾害和网络安全紧急处置机制,落实防火、防泄密等安全防范措施。
以“人防”为基础,及时调整安全保密工作领导小组,定期召开档案安全保密工作专题会议,开展安全检查和应急演练。
以“物防”为保证,全面升级改造软硬件设备,确保网络、数字化加工、安全保密等设施条件全面满足数字档案馆安全防范要求。
以“技防”为核心,加强入侵检测、数据保全等方面的高新技术应用,在网络安全防护和档案资源保存上下功夫,确保不出纰漏、高效运行。
接入全国档案查询利用服务平台,实现档案共享利用“一网通办”,自2022年以来在全国档案查询利用服务平台接待查询申请85人次,系统应用服务群众量年度排名全市各区第一。
先后与南沙、番禺、白云、荔湾等区档案馆签订跨馆利用服务协议,推进同市跨区跨馆数据利用和档案资源共享工作。
馆室一体化系统平台成功延伸到全区70多个区直属单位、222个社区以及其他事业单位,系统应用服务基层量居全市前列,打通了档案信息服务基层“最后一公里”。
2020年以来,利用数字档案馆平台接待查阅文书、婚姻、公证等门类档案8000多人次,利用档案9600多卷(件),均获得满意评价。
优化数字档案的检索功能,提升档案查询效率。馆藏档案数字化率的大幅提高也助推了查档效率,查档速度从分钟级缩短至秒级,有效缩短了查档时间。
运用数字档案馆技术优势,深度开发、用好用活档案“宝藏”,建成红色文化档案、非遗文化档案、不可移动文物档案、旅游景点档案等专题数据库。依托专题数据库资源,开发多层次、多角度的档案利用成果,如编纂《广州市越秀区革命老区发展史》《脱贫攻坚 越秀担当——越秀区扶贫工作纪实图册》等,发挥档案资源资政育人作用。
继续加强数字档案馆运维工作,深化业务系统应用,推动全区档案资源共建共享;
进一步探索电子档案单套制管理,推进政务服务事项电子文件归档和电子档案管理;
加快科技创新,不断探索“互联网+”、大数据、人工智能等前沿技术的有效应用场景,主动融入电子政务建设,不断提高服务水平。