受国家档案局委托,6月15至16日,河南省委办公厅、省档案局组织专家,对信阳市浉河区档案馆进行现场测试,经过听取汇报、系统演示、专家质询、实地查看、检阅资料等流程,顺利通过测试,成为全省县区级第一家通过国家级数字档案馆测试的单位。
浉河区档案数字化建设起步于2015年,逐步完成所有馆藏档案的数字化转换,建成馆藏档案局域网系统平台。2022年起,浉河区以创建国家级数字档案馆为抓手,对场馆进行整体改造,依托局域网、政务外网、互联网,建成馆藏综合档案管理平台、区直各单位馆室一体化平台,以及面向社会的档案资源利用平台。实现档案收集、管理、保存、利用的全流程在线操作,从传统的档案管理向现代的数字化、信息化转型,大大提高了服务群众和档案工作的效率。为加强数字化、信息化的实际应用,建立和完善档案馆信息化工作制度,对人员进行专业培训,并结合档案工作实际需求,不断完善系统功能。积极打造亮点,建立红色浉河特色专题数据库,以馆藏档案为基础,建设浉河记忆百年浉河 百年辉煌档案主题陈布展,成为浉河区表彰命名的红色档案 资政育人党建特色品牌,扩大了档案工作的社会影响力。经过不懈努力,浉河区探索出了县区级综合档案馆建设和基层档案事业创新发展的新模式、新经验。
专家组对浉河区数字档案馆建设给予了充分肯定,要求浉河区一如既往抓好档案工作,加强人才队伍建设,加强信息化应用,加强档案基础业务,加强档案资源的开发利用和信息共享,不断拓展服务领域,培育特色,积极发挥好国家级数字档案馆在全省的示范引领作用,展示出档案系统的良好形象。按照数字档案馆系统测试办法,专家组一致同意浉河区档案馆,以国家级数字档案馆报请国家档案局审批。