2021年,对我来说是非常有挑战的一年,因为我做了很多新的尝试,其中之一,是大家既熟悉又陌生的社群运营。
说它熟悉,是因为我们都处于即时通讯的社会,微信是我们重要的交流工具,因此很多人都有好几个微信群;
说它陌生,是因为大家虽然天天在微信群里交流,但很多人对社群运营一知半解,我也在列列其中。
于是秉持着多学一门知识的心态,在看到弘丹学院内部招聘社群运营官时,我很快报名参加面试。
今年的6月份我通过了社群运营的考核,荣升为听书稿训练营的运营班主任,并在第一次运营时获得了“卓越运营之星”称号。
因此,在听书稿训练营开营前,我就早早物色好了几位优秀的组长,而她们也有为了这次训练营的神助攻。
运营组长也不是随便选的,首先,要有责任心;其次,要热情主动;最后,需要及时地给予学员反馈。
相信大家也有过这样的体验,在公司一些少有人发言的群里,因为缺少互动氛围,即使是收到一些重要的消息,很多人的反应是在心里默点回复。
我以前的老板,曾经因员工没有在公司群里没有回复他发布的消息,专门开会批评员工的这个行为,不知你是不是同款员工。
但我们的社群是成长陪伴型社群,学员相互交流学习心得会进步得更快,很有必要调动学员互动的积极性。
因此在开营典礼前1小时安排了成语接龙热场游戏,并让组长在群里打Call互动,先与学员们先熟络起来,点燃学员们的热情。
这次训练营有将近130人,如果单靠一个人的力量,很难对所有学员进行深度链接。
而将学员分成6个小组,每个组长就只需要鼓励20多个学员,这样也能为学员提供更好的服务。
同时,为了让学员的所学的知识点能得到更好的巩固,从原来两次大作业的点评,增加到多次点评的服务,这就需要组长们及时提醒学员完成作业以及作业修改。
在班组群里当运营班长,确实掌握了不少组建团队的经验,但还有很多运营技巧需要慢慢摸索和学习,比如写开营典礼的流程和主持稿。
虽然文章写了不少,但是写运营稿还是第一次,除了要考虑流程,还需要把握主持的节奏、气氛等,还要安排相关的人员在具体的时间内发言,要考虑的事情非常多,对于一个新手而言确实很有挑战性。
于是我上网搜了大量与运营相关的技巧,并借鉴前几期听书稿,终于写出了一份得到三月老师认可的流程。
于是照着流程一步步写起了主持稿,一边写稿统筹发言嘉宾的出场顺序,安排组长确认当天发言的学员的相关事宜;确认弘丹老师的致词时间,运营团组长们的发言顺序等。
幸好赶在开营前1小时写完了主持初稿。发给三月老师过目后,修改了一些小细节,终于在开营典礼前10分钟写完,好险!
开营典礼还是比较成功。有了这次写开营主持稿的经验,在写结营稿的时候就轻松太多了。
听书稿训练营相对其他写作训练营会更有难度,因此学员在学习上的问题也会更多一些,这也是作为运营班主任需要解决的问题之一。
对于一些典型的共性问题,我会放在每天晚上10点的熄灯时间里,给大家碎碎念。
如果发现熄灯后学员讨论的问题比较有代表性,也会将问题的解答放在早起碎碎念里供大家,这样学员们起床后,除了可以了解到当天的课程和作业之外,还可以对标解决自己学习上可能存问题,一举两得。
为了让学员学到更多知识,让组长们有更多自我展现的机会,我还安排每位组长,定期在晚上碎碎时分享自己干货知识。
其实这也可以说是“三赢”,首先通过看组长们的分享,我也打开了自己思维的局限;其次,组长们碎碎念的方式,也可以让更多人看见她们的才能;最后对学员而言,也可以集大家之所长,掌握更多技能。
由于我经常在班群上为学员们答疑解惑,也得到了很多小伙伴的信任,有很多学员主动与我链接,询问与听书稿的相关的问题。我也都尽己之能努力为他们提供帮助。
我们运营团队都在努力地为为学员提供帮助,帮助他们完成作业,拿回保证押金。
而运营的用心也都被学员们看到了,在结营表白日,运营官们都收到了很多学员的表白,这也是我们运营团队认真付出的最好的回报。
有个学员在表白时还表示,一开始是很反感每天晚上的碎碎念的,但后来我们的真心感动到了。
还有学员说因为被点名表扬了,所以每天都不敢松懈下来,非常努力地完成作业,我也被他们的热情感动到了。
首次运营听书稿,还有很多运营技巧要待学习和提升,吸取这次运营的优点,改进做得不足的地方,努力在下一次做得更好。
这次非常感谢三月老师的提点与帮助,还有各位运营组长的协助,让听书稿训练营圆满落幕。
通过这次运营也让我深切地体会到,社群运营离不开团队的支持与配合;也需要勇敢地接受挑战,挑战看起来很难的任务;更重要的一点是用心去运营,结果交给时间去验证。
而在这次运营中,我也对这句话有了更深刻的理解:“不是优秀了才去做,而是做了才会变得更优秀。”
本文作者:南国织喃,弘丹学院2020~2021年度学员兼合伙人,《零基础写作训练营》的点评老师,弘丹学院签约作者,多平台供稿人。擅长写听书稿、观点文、音频稿解读稿、人物稿等类型的文章
21天零基础写作训练营8月16日开班,错过7月班的同学可以报名抢占名额了。
我也会每周在视频号直播,每次直播都会送出精彩好礼,有童鞋在直播间中奖了7次,还有一次直播中奖2次的童鞋。
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