在这信息化发展迅速的时代,企业使用电脑办公已经成为主流趋势,虽然能够大大提高办公效率,但也不可避免的引发了一些负面影响,如员工随意上网、网购、看视频等,占用公司宽带,还降低了企业的运营能力。
早在2002年后就出现了电脑监控软件,由刚开始只能那个监控电脑画面的简单功能,发展到现在可以随意查看一天中员工工作状态,并对上网行为、U盘使用、文件等进行管理,智能分析出每名员工的生产效率等功能。电脑监控软件一直在跟随时代的脚步发展,顺应潮流,帮助企业解决了管理难、文件易泄露等问题。
在【远程监管】内可查看到【实时桌面】,支持多宫格的屏幕管控,显示设备信息和绑定员工,方便管理者以第一视角监控终端屏幕,随时掌握员工工作状态。点击可放大查看,和普通的视频一样下方有进度条,可来回拖动查看,避免遗漏关键信息。
使用电脑监控软件可以适当监管员工聊天,设置敏感词预警,减少公司机密外泄的机会。給员工起到警示作用,避免在工作时间内做与工作无关的内容。领导不在时,员工经常会懈怠工作,偷玩手机,该软件可以智能计算电脑空闲时间,统计使用网站/应用频率,并按照是否属于办公计算出员工的生成效率。让管理者更直接地了解到员工需要改进的内容,大大提高员工工作效率。
在购买电脑监控软件前,需要对产品进行详细的测试,尤其是对自己公司想要达到的监控效果。很多软件在购买前,承诺可达到何种功能,但实际使用上,功能无法达到,造成了无法挽回的后果。所以,建议在购买监控软件前,消费者要慎重测试监控软件,争取把整个软件做到全面系统地了解。购买前无法达到的功能卖方承诺购买后增加的功能,要在合同上明确标记出来,以免购买后,卖方承认,消费者却没有任何证据。