处于局域网安全管理的需要，有时候我们需要查看电脑设置的共享文件，并且有时候还要查看别人的共享文件，也就是局域网共享文件，防止员工随意设置共享文件，防止通过共享文件泄密的行为。同时，我们往往还需要设置共享文件访问权限，防止随意访问共享文件的行为，保护共享文件的安全。那么，如何查看共享文件、如何设置共享文件访问权限呢？

　　查看文件夹状态，以桌面为例，当看到，文件夹下面有一个小手，就代表这个文件夹被共享了。

　　通过上述设置我们知道了如何查看共享文件、查看别人的共享文件，接下来我们需要设置共享文件访问权限，防止随意访问共享文件的行为。

　　当然设置共享文件访问权限，一方面可以通过操作系统自身的用户和文件夹权限设置来实现，可以实现不同用户具有访问共享文件的不同访问权限。但是，操作系统设置共享文件访问权限具有以下不足：无法实现只让查看共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地以及打印共享文件、拖拽共享文件到访问者自己的电脑等，从而使得始终无法有效保护共享文件的安全。那么这种情况下，我们可以借助于专门的共享文件共享夹权限设置软件来实现。

　　例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”，只需要在设置共享文件的服务器上安装之后，就可以为不同用户分配共享文件的不同访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而防止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地，从而极大地保护了共享文件的安全。如下图所示：