确定项目团队的组织结构和与项目开发相关的职能机构，包括管理、开发、测试、评审和验收等。确定项目团队人员及分工，与相关人员协商，确定项目团队人员构成，如内部不能满足人员需求，则提出人员支援申请。

　　明确与用户单位的沟通方法。明确最终用户、直接用户及其所在本企业/部门名称和联系电话。客户更多的参与是项目成功的重要推动力量，加强在开发过程中与用户方项目经理或配合人员的主动沟通，将有助于加强客户在项目的参与程度。建议采用周报或月报的方式通告项目的进展情况和下一阶段计划，提出需要客户协调或了解的问题。当项目团队需要与外部单位协作开发时，应明确与协作单位的沟通方式，确定协作单位的名称、负责人姓名、承担的工作内容以及实施人的姓名、联系电话。明确本企业内部协作开发的部门名称、经理姓名、承担的工作内容以及工作实施责任人的姓名、联系电话。明确项目活动。项目团队成员规模在 3 人以上的项目应该组织项目团队周例会，项目团队采用统一的交流系统建立项目团队的交流空间。

　　说明系统开发的所采用的各种工具、开发环境、测试环境等，列出项目开发要遵守的开发技术规范和行业标准规范。对于本企业还没有规范的开发技术，项目经理应组织人员制订出在本项目中将遵守的规则。

　　根据本企业规定和项目实际情况，确定项目的工作流程。编制项目的工作计划，此计划为高层计划，各阶段的工作时间安排要包括完成阶段文档成果、文档成果提交评审及进行修改的时间，各阶段结束的标志是阶段成果发布。在计划中要求明确以下内容：

　　(4) 要求用文字对项目工作计划做出解释。最终用一张时间表格来完整说明整个工作计划。项