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管理、安全两手抓!云盒子助推半导体文档管理标准化

标签: 局域网管理手机版 2023-07-23 

  半导体作为高精专知识密集型行业,研发制造链条长、工序复杂、流程多且长,一组参数需要成千上万次推算测试才能得到,环环相扣,每一环出错都需要推倒重来。

  在芯片研发过程,IC研发生成的每一份文档都是涉密文件,一旦泄露将会影响到企业的产品研发进度,可能会错失良机,甚至功亏一篑,因此标准化的文档管理已经成为半导体企业管理的硬性需求。

  云盒子企业云盘满足高精尖领域对文档管理的特性和需求,为半导体企业打造一个集存储、协同、安全于一体的内网办公平台,以完善的安全策略和高效的协同功能,全面支撑半导体企业人员的高效体验和信息安全。

  云盒子企业云盘属于私有化部署,企业纯内网使用,实现数据自主安全掌控。文档架构以树形展示,一目了然,将企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储到企业本地的服务器上,方便各部门文件快速查找/检索,有助于企业进行知识沉淀。

  统一存储:云盒子提供百亿级文件数存储能力,可和各业务系统集成,实现统一存储、集中调取、全局去重,节省半导体企业内部存储资源,减少数据获取、交互交换等方面的滞后和偏差。

  自动迁移:云盒子提供自动化数据迁移工具,将FTP文件服务器或AD域文件服务器上的数据、账号、权限整体迁移,规避传统存储换代带来的数据迁移风险和迁移周期长等问题,企业运营不中断。

  运维简化:全图形化操作界面,上手快且维护成本低,云盒子有专业的运维团队,既可以提供运维指导,也支持在线远程运维和上门运维。

  云盒子企业云盘遵循涉密信息系统分级保护、保密管理、三员分离原则,辅以操作日志、IP限制、防拷贝沙箱、水印、下载/外发审批等安全策略,共同推行半导体文档管理标准化,最大化降低文件泄露风险。

  自动+手动内容分级机制,文件上传云盘时划分保密等级,低密级的岗位不能查看高密级的文档;

  13级权限严格控制文档的新增、修改、删除等行为,实现对电子文档多级数据访问的共享和管控;

  OCR识别:云盒子与OCR对接,可对图片、图片型自动识别,按年份、密级、项目自动化创建归档结构目录,自动命名档案,大大节省人工成本。

  工作流程:线上流程审批,节省线下跑腿,实现审计-研发-运营-管理等部门流程闭环管理,流程结束后自动归档入库,减少再次人力整理成本,实现业档一体化。

  全文检索:支持对文件、图片在线检索,方便查找和借阅文件,如超出访问权限,可在线申请授权,且所有的行为都会记录在日志中。

  在线云编辑:半导体文件机密程度高,通过在线编辑可以实现文件不落地编辑,做到文件可看可改但不能下载到本地的效果,同时云盒子还支持多人云编辑,协作更高效。

  云盒子企业云盘为半导体打造集存储、管理、协作于一体的私有化内网文档管理平台,覆盖文档收集、利用、管理、存储、安全全过程,提升企业全生命周期的项目管理功能,全面提高运营管控和日常办公效率,赋能高效发展。