5、收集反映运营管理公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等，建立公司的大事记及发展的历史沿革。

　　6、反映商业街运营管理公司各项内容等，有保存价值的文件，图纸，信息，人事，财务资料，市场营销资料等。

　　1、拆启：商业运营管理公司收到一文件后，由运营管理公司办公室文员统一拆启，报送运营管理公司经理签署处理意见。

　　2、呈阅：办公室主任对文员报送的文件进行认真阅读，弄清文件精神，签署处理意见，及时报集团综合部（跟集团公司有关联的）及商业运营管理公司经理审阅。

　　4、反馈；及时收集文件处理情况，适时向集团综合部及商业运营管理公司领导反馈处理结果。

　　1、拟稿：综合类文件（领导指示，批示，各种通知等）由办公室拟稿，部门专业类专件由相关业务部门拟稿。

　　3、签发：办公室将拟稿部门负责人审核过的文件稿呈送运营管理公司经理签发（或报集团公司综合部进行相关审批签发）。

　　6、分发：将集团公司下发的文件按发放范围进行分发呈送：对校对完的运营管理公司文件正式打印成文，加盖运营管理公司印章，按了放范围进行分发呈送。

　　7、各种合同、协议由运营管理公司下属业务部门拟稿，报办公室；由办公室经运营管理公司经理同意在报综合部，经集团公司法律顾问审核，公司总经理签发，（未经审核和签发的合同协议文员不得加盖印章）方可使用。

　　1、运营管理公司各部门业务人员因工作需要需要借阅文件，须向办公室提出借阅申请，经办公室主任同意后，在文员处办理借阅手续并借阅文件。

　　2、文员依据综合部负责人的意见为借阅人办理文件借阅，不得超权限借阅，不得超范围借阅。

　　4、文员每周六上午要对本周文件借阅情况进行一次清查，及时将相关情况报告办公室负责人。

　　2、商业街自营或租赁商户合同、协议、各种证件证书、会议记要应随时建档保存，其它文件每月底清理后进行存档。

　　3、反映运营管理公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等，建立公司的大事记档案。

　　5、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕(原则上将原件交集团综合部)，并向集团公司综合办档案员办好交接签收手续。