移动互联网时代,即时通讯成为人们工作沟通的必备工具,然而传统通讯系统垄断地位难以撼动,企业即时通讯应用与传统通讯系统相比具有无可比拟的优势。据统计,目前我国即时通讯用户已达1.2亿,并以每年10%的速度递增,在即时通讯市场上的占有率达30%以上。
中国有句古话“麻雀虽小五脏俱全”,然而现实中人们却总会忽略掉一些看似不起眼的小问题。即时通讯不是简单的聊天工具,而是一个集办公沟通、业务协作、信息共享于一体的企业级即时通讯系统,如:企达信息IMWorks即时通讯。那么,如何让企业员工在工作中得到更好的沟通体验?这是众多企业在实际应用中面临的共同问题。
企业即时通讯可以让员工随时随地进行办公,摆脱时间和空间的限制,同时可以即时查看同事的所有聊天记录,还可以将重要信息保存在本地,不会因为意外而丢失。此外,企业即时通讯系统具有强大的信息存储功能,管理员可轻松地将企业内部各种文件、资料、图片等存储在云端,当有新文件时可及时上传到云端进行存储和管理。
另外,企业即时通讯系统可以提供强大的在线文档编辑功能,能够将电脑中的文档、图片等内容保存在企业即时通讯系统中,让用户在手机端也能便捷地进行文档编辑。另外,企业即时通讯系统还具有强大的聊天功能和语音通话功能,可满足用户多种沟通需求。
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即时通讯在给企业带来便捷沟通的同时,也面临着信息安全问题。传统通讯系统的开放性使得其容易被攻击,并且安全漏洞存在很多,网络钓鱼、木马病毒、钓鱼网站层出不穷,一旦不慎中招,企业员工个人信息将受到威胁。
而企业即时通讯平台具有“数据加密”、“短信加密”等多种安全防护措施,保障用户信息安全。在即时通讯平台上,用户可以对好友发送的消息进行加密处理,这样即使有黑客攻击了你的服务器,他也无法拿到你发送的消息。在短信方面,企业即时通讯平台支持功能,用户可以直接通过短信对指定的联系人发送文字、图片等内容。
传统通讯系统的使用安全不可控,企业即时通讯应用则具有更强的安全性。首先,企业即时通讯应用将个人信息保护起来,杜绝信息泄露的风险,同时对员工的工作行为进行监督,防止员工滥用办公权限。其次,企业即时通讯应用具备身份认证功能,确保沟通双方是同一主体。第三,企业即时通讯应用不会发送和接收敏感信息,避免员工通过即时通讯系统传输敏感信息。
一款好的企业即时通讯系统能更好地满足企业用户的需求。目前国内市场上相对具有代表性的企业即时通讯应用如:企达信息IMWorks即时通讯。企业可以根据自己的需求去选择。
在移动互联网时代,即时通讯作为沟通工具,能够帮助企业打破时间和空间的限制,使沟通更加便捷,让工作效率更高。在移动办公时代,企业即时通讯也能帮助企业打造移动办公平台。通过即时通讯与企业原有平台打通,员工可通过 PC端与移动端协同办公,打破时间和空间的限制,提高企业内部沟通效率。
企业即时通讯平台支持 PC端和手机端的统一管理,包括用户管理、权限管理、组织架构、任务中心、组织公告等功能,让用户在任何时间和地点都能快速、便捷的与团队成员交流。企业即时通讯平台可以根据不同企业的需求定制不同的版本,满足不同用户的需求。