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如何选择企业网盘需要注意什么?

标签: 局域网 2023-04-16 

  企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全的存储并进行高效的共享文件?这个问题一直困扰着企业管理者!

  我们可以从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?

  云盒子是私有云存储架构,本地化部署,服务器在自己公司内部,数据自有,不受外界网络、运营等不稳定因素影响。

  采用集中存储模式,把散落在各部门的电脑、U盘、硬盘上的数据按照文档架构排序集中存储在云盒子上,进行统一管理。

  云盒子内置5级组合权限和13级自定义权限,人员和文档按照企业架构划分权限,低权限无权访问高权限文件,拒绝越权。

  除权限外,云盒子共有22项安全策略,包括密级、加密、日志、水印、活动记录、沙箱、备份,全方位帮助管理者更好的保护企业数据安全。

  而且在云盒子上的所有文件操作均被记录,方便追本溯源,用科技替代个人约束,保障云盘上的数据安全存储和使用。

  在公司内部,员工通过权限自行访问和调取文件,临时调取超出权限的文件,向有权限的人员申请授权。

  除了权限分享和授权2种共享方式,云盒子还有云链、外链,能将大文件通过链接的方式秒传给对方,同时可以限制文件的访问权限、日期、次数以及是否打水印等,文件脱离平台也能掌控。

  值得一提的是,云盒子的4种文件共享方式都不需要打开445、139等高危端口,不管是在局域网还是互联网都能用,是替代Windows共享的最佳选择!

  ①支持多人多设备在线云编辑,多终端文件同步更新,用手机、电脑、iPad都能在线办公。

  ②支持100+文件格式在线预览,通过调取用户本地编辑器就能对文档、图片、音频、视频进行编辑,在保持云盒子轻量的基础上保留用户的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。

  ③自定义工作流是跨部门协作不能缺少的功能,当启动项目时,可以通过划分节点,实现文件依次流转审批。

  以制造业举例:设立生产流程,由客服发起产品需求,流转到设计部画图纸,流转到生产部确认需求,合规进入生产车间生产,不满足就打回到上一个节点,由设计部重新改图纸。

  很多企业担心要是没有公网IP是不是就只能在局域网使用,那居家办公、出差就很麻烦。

  用云盒子就不怕啦!云盒子自主研发的网络穿透技术,无需公网IP,也无需对现有的网络环境和设备做任何调整,一键0配属架设,不管在哪都可以通过互联网访问到云盒子企业私有云盘,随时随地可移动调取和编辑文件。

  云盒子企业云盘16年专注于企业数据安全、存储与协作,累计为200万+用户服务,还在2021年进行了信创升级,全面适配兼容。