现在很多单位都有自己的文件服务器，用于共享一些文件供局域网用户访问，而这些共享文件常常是单位重要的无形资产，甚至是商业机密。如何有效管理服务器共享文件，同时如何详细记录局域网用户对共享文件的访问，就成为当前网络管理的重要方面。本文推荐大势至服务器共享文件访问控制软件是当前国内唯一一款可以监控服务器共享文件被局域网用户具体访问操作的软件，可以详细记录局域网电脑对Windows/Linux服务器共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、打印、重命名等操作行为，可以全面保护服务器共享文件安全，防止恶意修改、删除或复制共享文件而对企业无形资产、知识产权和商业机密的侵害。

　　大势至服务器共享文件管理软件V4.0版本是在先前版本上的一次重大升级，不仅全面修复了先前版本存在的功能局限和使用中遇到的一些不足和问题，而且大幅度增强了服务器共享文件的安全防护，集成了更为精细的服务器共享文件访问控制，具体如下：

　　目前，大势至共享文件审计系统可以运行于Windows所有主流操作系统包括其各种细分版本，包括Windows服务器操作系统，如Windows 2003、2008、2010等，而且还可以支持XP、Win7和Win8等个人操作系统，并可以根据用户的需要随时增加对Windows未来推出的操作系统及其细分版本的支持。

　　2、 新增了记录打开共享文件、访问共享文件的累计时间，详细记录客户端电脑打开服务器共享文件的累计访问时间。

　　本功能通过记录局域网客户端电脑打开服务器共享文件和关闭服务器共享文件的起止时间，从而可以让管理员一目了然局域网用户访问共享文件的时间、频率和次数，从而便于审计共享文件访问情况，进一步保护共享文件的安全。

　　3、 进一步增强了禁止复制服务器共享文件和剪切服务器共享文件的功能，防止客户端复制服务器共享文件、禁止剪切服务器共享文件或将共享文件拖拽到自己的电脑。

　　可以让局域网用户打开共享文件、查看共享文件而禁止复制共享、拖拽共享文件或者剪切共享文件到自己的电脑等，同时还不影响用户打开共享文件、查看共享文件、修改共享文件等各种操作。也即，对共享文件复制和剪切的操作，并不依赖于服务器操作系统自身的文件权限设置，完全独立于操作系统的文件访问权限控制。如下图所示：

　　同理，如果管理员已经将共享文件添加到“保护路径”，则局域网电脑在试图删除共享文件的时候依然也会报错，即便客户端电脑具有完全访问权限（如修改、重命名等），从而一方面可以让局域网电脑修改文件内容，同时也防止了客户端电脑有意或不小心删除服务器共享文件的行为，如下图所示：

　　可以详细记录局域网客户端打印服务器共享文件的记录，支持监控所有文件格式的打印记录，从而可以防止员工随意打印涉及商业机密的共享文件，保护服务器文件安全。

　　5、增加了监控客户端对共享文件的具体操作行为以及操作意图的监控，不仅可以阻止客户端的操作行为，而且还可以记录其操作心理和意图。

　　可以记录客户端电脑试图对服务器共享文件的操作行为，比如如果管理员对服务器共享文件进行了防删除（也即添加到“保护路径”）和防复制（也即添加到“防复制路径”），那么客户端在试图删除共享文件或试图复制共享文件的动作将会被记录，同时会记录为“试图删除”和“试图复制”，从而便于网管员审核客户端电脑访问共享文件的动作及其意图，便于更好地掌握共享文件被局域网用户的访问使用情况以及更好地分配服务器共享文件的访问权限，从而更好地保护共享文件、保护单位无形资产和商业机密的安全。

　　6、 强化了系统的稳定运行能力，消除了系统在长期运行中可能遇到的各种压力和负荷风险，可以保证系统不间断、长期运行。

　　总之，大势至服务器共享文件管理软件是根据当前国内企事业单位对服务器共享文件缺乏管理的现状而研发的一款服务器共享文件查看软件、服务器共享文件访问日志记录软件，可以有效弥补由于服务器共享文件管理工具的缺失而造成的共享文件损失，使得企业无形资产和商业机密遭受重大损失的情况发生，保证了企业的稳健经营。