许多公司日常办公都离不开文件共享,对于只在内网办公单位,大多数都有局域网文件共享的需求,Windows共享也因此火过一段时间
虽然Windows共享不用上传和下载文件,仅需将自己电脑上的文件共享出来,但是功能过于单一,又没有什么安全性可言。
而且在没有服务器的情况,只支持10人同时使用,对于人数较多且注重数据安全的公司完全不适合。
搭建企业网盘系统,实现企业文件在局域网内安全有序地共享和管理,是现下主流方式。
而搭建企业网盘也非常简单,只需要在本地服务器上部署云盒子企业云盘系统,就能根据企业架构搭建起文档架构,实现企业文件共享。
搭建云盒子企业云盘后,文件集中存储在云端,企业拥有专属资源共享平台,无需过分依赖员工个人行为和Windows共享的人数限制。
文件可在云端在线预览和在线编辑等,再配合权限管理、二级回收站、离职一键交接、定时备份等功能,保障企业文件数据的安全性和完整性。
云盘文件共享方式采用凭权限调取,不同员工拥有不同的文档权限,权限采用逐级下放的形式。
由各部门独立管理本部门文档权限、账号职位等,人员凭权限对文件进行预览、编辑、下载、删除、移动、上传等操作,支持对人员、岗位进行批量授权。
无需打开445、139等高危端口,轻松实现文件共享,传输通道采用HTTPS安全加密,有效抵御网络攻击。
云盘上文档从上传、流转、使用、归档、删除等操作均被记录,实现全生命周期掌控。
包括哪位员工在什么时间对哪个文件进行了什么操作,活动记录搭配日志审计、用技术替代全人力审核,随时可追溯。
云盒子企业云盘支持开启预览和下载动态水印功能,文档上附带有IP号、日期、人名,对拍照、下载进行威慑,便于快速定位嫌疑人。
还有文件下载与外链审核,重要文件外发前,需要经管理员审核,保证文件外发可控。
企业云盘系统文件共享方式替代Windows共享方式,不仅能增强安全,抵御网络攻击,还能统一企业文件共享通道,方便管理和审计,提升企业整体工作效率。